Privacybeleid

1. Wie we zijn

Aspect Studios is een multidisciplinaire studio die webontwikkeling, marketing en game-ontwikkeling aanbiedt (waaronder Roblox-ervaringen en Minecraft-servers en -plugins).

Voor privacygerelateerde vragen kun je ons bereiken via contact@aspectstudios.org. (TODO: voeg de rechtsvorm, het KvK-nummer en het vestigingsadres toe.)

2. Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen alleen wat nodig is:

• Gegevens die je ons geeft — zoals je naam, e-mailadres en alle informatie die je meestuurt wanneer je per e-mail of via onze Discord contact opneemt.
• Automatisch verzamelde gegevens — basale technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s, verzameld via standaard serverlogs en eventuele privacyvriendelijke analyse die we gebruiken.

3. Hoe we je gegevens gebruiken

We gebruiken je persoonsgegevens om:

• Te reageren op je vragen en offertes op te stellen.
• Projecten en diensten te leveren en te beheren waarvoor je ons inschakelt.
• Onze website te laten werken, te onderhouden en te verbeteren.
• Te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

4. Grondslag voor verwerking

Afhankelijk van de situatie verwerken we je gegevens op basis van je toestemming, ons gerechtvaardigd belang (zoals het uitvoeren en verbeteren van onze onderneming), de uitvoering van een overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

5. Cookies en analyse

Onze website kan essentiële cookies gebruiken die nodig zijn om te functioneren, en eventueel privacyvriendelijke analyse om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt. Je kunt cookies beheren of blokkeren via je browserinstellingen.

6. Delen van je gegevens

We verkopen je persoonsgegevens niet. We kunnen ze delen met vertrouwde dienstverleners (bijvoorbeeld hosting- of analysepartijen) die gegevens namens ons verwerken en alleen onder passende afspraken, of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de in dit beleid beschreven doeleinden, of zolang als wettelijk vereist, waarna ze worden verwijderd of geanonimiseerd.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die we van je hebben.
• Correctie te vragen van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van je gegevens te vragen.
• Bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van onze verwerking.
• Een kopie van je gegevens te vragen in een overdraagbaar formaat.
• Je toestemming op elk moment in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

9. Klachten

Heb je zorgen over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op zodat we kunnen helpen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Geen enkele methode van verzending via internet is echter volledig veilig, en we kunnen absolute veiligheid niet garanderen.

11. Diensten en links van derden

Onze website en ons werk kunnen verwijzen of linken naar platforms van derden zoals Roblox, Minecraft, Discord en de websites van onze klanten. We zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van die derden; raadpleeg hun eigen beleid.

12. Privacy van kinderen

Onze website is niet gericht op kinderen. Sommige van onze game-projecten verschijnen op platforms (zoals Roblox) met een jonger publiek; op die platforms worden gegevens verwerkt volgens het beleid en de beschermingsmaatregelen van het platform zelf.

13. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum “laatst bijgewerkt” bovenaan geeft de meest recente versie weer.

14. Contact

Voor vragen over dit Privacybeleid of je persoonsgegevens kun je contact opnemen via contact@aspectstudios.org.